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会议布置技巧

 

会议布置技巧
 
一个好的会展会议,肯定是需要进行精心的准备

        一个好的会展会议,肯定是需要进行精心的准备。提前通知展会的参展商,确定他们的坐席,进行必要的材料准备,制定会议流程,还有很多基础性的服务都是要综合考虑。那么,一个成功的会议布置要怎么做,才能够满足其最基本的功能发挥呢?以下技巧是值得考虑的。



 

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坐席的安排还是有一定的讲究
 
        第一,   会议现场的坐席安排,在中国,对于坐席的安排还是有一定的讲究。行业地位比较重要的参展商自然是出于上席,其它参展商可以根据一定的实力来进行依次的排位,在坐席的安排上,是可以表现参展商的身份和地位的。但是这一点,很多会议组织方都是做的不是很到位,经常有把重要的参展商安排到了不恰当的位置,造成了参展商心理的不开心。






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为了让会议顺利的进行,流程肯定是要预先制定好

        第二,   杜宇会议流程的制定。为了让会议顺利的进行,流程肯定是要预先制定好,有哪些参展商需要发言,有哪些学者专家会发言。他们的发言时间长短也是要有所控制,这些都是要预先做好通知和准备,否则一个无序的会议,还是会让会议本身的效率大打折扣。





 
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做好必要的后勤保障

        第三,   做好必要的后勤保障,像给参展商提供必要的会议设备,投影仪,背景板等等。当然,对于一些茶水也是少不了,这些会议布置上细致的安排,是能够博得参展商的青睐,为日后的合作打下良好的基础。




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