一、会议涵义

　　会议是人类社会自古以来就有的一种社会现象。早在原始社会，人类为了生存和分配共同的劳动成果，就已经有“氏族议事会”。随着近代社会经济的发展，会议在人们社会交往实践中，作为一种重要的交流、管理手段逐渐发展和完善了起来。在现今社会生活中，各类会议活动更是随处可见，已经成为一种经常性的社会活动形式。无论是各种国际组织、国际机关，还是企事业单位无论是国家之间建立外交关系、达成协议，还是组织内部开展政务、经济事务、文化教育及其他活动，都要通过召开会议来达到集思广益、有效沟通，或传达信息、资源共享，或表彰先进、树立典范、或解决问题，推广经验等目的。

　　从字面含义上看，“会议”一词中有聚集、见面、会合等意思，“议”即商议、讨论。“会议”乃“会”而“议之”，“会”而“不议”则非会议。《韦氏新大学辞典》关于“会议”的解释是：会议乃一种会晤的行为或过程，是为了一个共同目的的集会。一些无领导、无组织、无目的的聚合议论、闲聊，则不能称之为会议。

　　可见，会议是一种围绕特定目标进行的，以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。会议有广义和狭义之分;狭义的会议是指至少有三人参加的集体性商议活动，即传统的会议;广义的会议还包括两人或双方之间的会见与会谈以及各种仪式。形成会议的主要条件是：有明确的指导思想、预定目标、具体议题;有明确的时间、地点;有主持人和参加人员。

　　二、会议特点

　　1.目的性。会议是为了某一明确的目的而开展的活动。有的会议是布置任务、落实措施，有的是贯彻政策、互通信息，有的是总结工作、交流经验，还有的是为了宣传教育、表彰先进。

　　2.组织计划性。一般会议都会有主持人，一些大型的会议有时还要设立会议组织机构。组织一场会议，常常要经过确定会议目标、制定会议议题、选择会场、确定会议时间等一系列程序。

　　3.群体沟通性。会议这种方式，是任何其他沟通方式都难以替代的，因为这种方式最直接、最直观，也最符合人类原本的沟通习惯。

　　4.交流方式多样性。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生新想法，许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。

　　三、会议种类

　　1.按会议的规模划分

　　小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议。

　　2.按会议内容划分

　　综合性会议、专题性会议。

　　3.按会议的性质划分

　　(1)决策性会议：代表性会议、领导办公会议。

　　(2)非决策性会议：日常办公会议、咨询性会议、总结交流会议、洽谈谈判性会议、进修培训会议、庆典性会议、商品展示和推介性会议。

　　4.按会议所跨的地域范围划分

　　国际性会议、全国性会议、地区性会议、部门性会议。

　　5.按会议目的划分

　　说明会议、研究会议、解决问题会议、沟通协调会议、创意会议。

　　6.按会议的形式划分

　　圆桌会议、公开讨论会议、代表人讨论、演讲型讨论、小组讨论、议会型讨论、头脑风暴会议、远程电信会议。

　　7.按会议的职级划分

　　股东会议、董事会、高级管理人员会议、中层管理人员会议、职工大会、部门会议。