会议活动要把握好流程

要想有成功的会议活动就要把握好展览设计，而且要做到尽善尽美。
    首先在会议活动准备操办之前要和客户有个交谈，清楚的知道这次会议会有多少人来，这次会议的主题是什么，如果有些别的城市的嘉宾要来参加此次会议，要跟主办方确定是否需要派专人去机场接他，有个细节要注意现在的交通方面的变数非常大，所以事先要对前往会场的路线有好的展览设计，避免出现意外的时候手忙脚乱，影响整个会议活动的流程。
     在跟主办方经过一番的了解后进行展览设计，就可以着手操办这次会议活动，在操办的时候要用尽全力，不可以有一定马虎，一些基本的方面都可以做好，而在会议的引导方面要特别小心，比方说有些客人不清楚这次会议场地的路线，所以事先要在走道以及拐角处做好明显的标志，让客人可以清楚知道接下去往哪走，这样也可以减少安排专业的服务礼仪小姐，还节省了一笔展览设计的开销。
     在整个流程中交谈和安排路标都是最小的步骤，而在会议活动的主场这一个大的流程上一定要加倍小心，一般的会议活动都有领导嘉宾的讲话，所以事先要把麦克风音响做好调试，为了避免第一排的观众感到嘈杂这是展览设计的一个重要步骤，主席台与观众席要保持一定的安全距离，而灯光流程上要知道哪个是重点哪个是次要，重点的就多用刀灯光，体现重点，次要的就只需要一笔带过。只要做到流程的安排好，整个活动就会很顺利。