随着展会行业的不断发展,国内国际举办的各种展会令人人眼花缭乱。越来越多的企业选择通过参加展会来展示企业形象,营销企业产品。然而是不是参展结束就表示展会工作结束了呢?北京会展公司告诉我们,参展结束,只能说工作进行了一半,真正起作用的是展后的及时跟进。
展后的跟进工作主要分为;客户分类、联系客户、回复客户三个阶段。
客户分类阶段,应根据展会上所做的记录,将客户分为老客户和潜在客户。老客户指有购买过企业产品的客户,应着重对老客户提出的意见建议进行跟进。潜在客户即指产品有明确的订购意向,只需进一步跟进,确定一些细节即可订货的客户。通过将展会期间的客户记录进行梳理,与客户对应起来,为下一步工作的开展做准备。
联系客户阶段,即与客户取得联系,需要注意的是,不是群发,而是针对性地给每位客户发邮件,邮件中体现出展会的重要内容和客户关切的内容。北京会展公司提示,应注意分清主次,重点客户重点联系,如果展会上有合影,应添加在附件中以表示诚意。
回复客户阶段,要认真阅读客户邮件的回复,掌握客户的真实的想法,针对客户的回信内容及时复信。回信注意态度和语气,让客户有被尊重和重视的感觉。同时,回复要尽量简洁,使客户一目了然。
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