实施有效的媒体策略对会展活动至关重要。会展的组织者要根据有限的会展宣传经费和举办会展时间、地点、条件、环境等，来优选最合适的宣传媒体。在选择媒体的类型时要综合分析目标受众的习惯、企业的行业特征、社会属性、产品性质、信息分类、时间档期以及广告成本和风险防范等因素。
当今社会已进入信息时代，信息交流的主要渠道，便是各式各样的媒体和各种链接工具。因此，在制定具体媒体策略时，必须要考虑媒体在会展活动中的成长策略。其中，要特别考虑媒体在整合广告宣传活动中、在招展招商活动的联系中以及在参展企业形象和品牌促销中的成长策略。一般来说，不同利益的相关主体，面向特定的受众需要采取不同的媒体策略。
 
例如以提升城市形象为定位时，那么市政府的重要工作是：
1.会展开始之前 ，政府有关部门要组织有关媒体对会展筹备工作、会展特点、主题创意、管理创新等进行集中报道，举办新闻发布会、专业记者招待会、相关专家学者座谈会、研讨会等，并在相关媒体上发布舆论导向和各种信息。其目的就是吸引社会各界关注，吸引会展企业和潜在专业观众的积极参与。
2.会展举办期间，继续组织有关媒体，尤其是本地的大众传媒对会展进一步跟踪报导，以便满足不同受众的需要，并扩大会展对社会的影响。
3.会展结束后，政府应鼓励媒体对会展活动进行评估总结，对其会展效果和业绩进行综合报道。其中客观地对提升城市形象的报导更能加深公众的印象。
4.在整个会展活动过程中，要充分发挥政府部门的政策指导、组织协调、综合治理等服务功能。促使城市会展业健康发展。
 








如果从参展商和会展媒体的关系来定位，那么可采用以下几种合作形式：
 1.在大众媒体，如电台、电视台、报纸、杂志等做参展企业形象和产品广告宣传。
 2.在会展主办的参展手册、会刊、快讯上发布广告。
 3.在相关行业的协会、学会、商会、联合会、贸促会等发行的刊物杂志上发信息。
 4.在相关信息传播网站发布广告。如互联网上的虚拟会展、网络链接、短信发布、各种专业网站等。
 5.参展商通过网上搜索，向已知客户和潜在客户，直接邮寄或通过网上向客户发电子邮件，传播会展信息。
 6.在会展期间通过媒体报导会展中组织的现场表演、公关事件、互动演示、推介讲座、影布广告信视表现、文娱晚会等实现会展与媒体互动。
 
总之，选择媒体主要看媒体的服务对象，如果是会展者的目标公众，便是选择对象。如果是消费性质的会展，可以选择大众媒体；如果是专业性质的会展，就要专门选择有针对性的专业媒体